索迪斯助力大众“V-Space”塑造“V来”工作场所

七月 17, 2019

从2018年12月至2019年3月,为了促成全新的大众中国总部顺利落成运营,索迪斯与大众RECA(不动产管理部门)携手,计划、筹备整体“V-Space”7万多平方米的楼宇设施管理解决方案,包括超过53,000 m²的办公场所。

索迪斯助力大众“V-Space”塑造“V来”工作场所

全新的大众空间坐落在北京太阳宫附近,由旧有百盛购物中心改造为办公大楼,具有LEED绿色建筑金奖认证,是绿色建筑的最高环境标准。新的办公场所汇集了原来在北京三里屯、颐堤港、751等三大办公室及多个大众品牌的员工。设施管理面积则由原来分散的17,000m27,074 m220,000 m2整合进一栋10层建筑,容纳了大约2,300名员工。索迪斯100余人的驻场团队在这里提供工程、运维、虫控等硬设施管理服务,及清洁、邮件收发、共享服务中心、茶水间等软设施管理服务。

 

 

面对如此大体量、大变革的项目,大众RECA和索迪斯遇到了一些挑战——大众在空间设计中引入很多前沿的办公理念,如何将这些想法在楼宇设施管理层面更好地落地?短短几个月时间内,将购物中心进行办公改造,这对设施管理也提出了新的要求。绿色建筑金奖认证如何得到长期维护?2000余名员工在一幢十层建筑里共同工作,日常的后台设施管理服务如何更有效地进行?从去年12月份正式启动项目过渡期管理,索迪斯既需要保证之前多个大众分散办公室日常设施管理服务的提供,同时,又需要全力配合RECA进行新址设施设备规划管理,对接、测试、检查每一项设备设施,进行入驻前的筹备工作。

 

大众RECA部门经理伯乐(Michael Brochard)先生表示:我们通过索迪斯的一站式综合设施管理服务,大众RECA团队可以更多地专注于其自身运营的计划和执行,而不是日常的设施管理问题。同时,索迪斯专业的前台后台运营专家及团队,也能够从更加专业的角度,帮助RECA团队更加清晰地了解成本,总体趋势和服务状态,助力今后的业务规划。

 

索迪斯中国工商企业事业部区域运营总监王小康表示:我们以促成者的角色参与到了整个此次大众空间项目的设施管理规划与执行中。我们凭借索迪斯后台强大的专家团队(设施管理、HSE等)及前台高效专业的驻场服务团队,帮助大众将这些好的办公场所理念和想法执行落地,与大众携手,实现新楼宇设施设备的良好管理。

 

大众RECA与索迪斯携手,最终交出了令人满意的答卷——提供了一个高标准、符合大众品牌形象且满足多样化员工群体需求的工作场所。

 

对索迪斯全体驻场员工进行HSE健康安全培训

 

5万多平米的上万个空间空调、电路点位进行逐一排查

 

崭新的办公场所,强化的伙伴关系

 

索迪斯与大众的合作伙伴关系已历经九年之久,2019年大众空间整合迁入新址,伙伴关系在这一崭新的办公场所得到进一步强化。V-space设施基于六项以人为本的新大楼主张,以V开头的单词为它们命名,分别是VITALITY健康态,VISIONARY数字化,VILLAGE社区型,VARIETY多元化 VIBRANT敏捷度,  VIABLE持续型。大众的好伙伴索迪斯正是这些领域的佼佼者。

 

不仅是此次过渡管理项目,在日常的设施设备管理服务中,大众也对索迪斯的服务精神、团队精神、进取精神十分认可。大众RECA部门总监Olaf Dettmann博士表示:索迪斯与我们的合作关系,不止是客户和供应商的角色——这里涉及到的不仅仅是一份工作、一个合同,索迪斯更乐意去做我们的帮助者,在实际意义上协助我们完成对一个办公场所的有效运营。

索迪斯中国区总裁马博闻(Martin Boden)、大众RECA部门总监Olaf Dettmann博士

 

索迪斯中国区总裁马博闻(Martin Boden提到:很高兴能够见证大众汽车与索迪斯的合作伙伴关系在近十年的时间中,得到不断延续与拓展。感谢大众对索迪斯的信任,相信我们双方的合作会进一步深化。索迪斯很荣幸助力大众RECA提高其中国员工的生活质量。我们将通过设施管理等后台业务支持服务的持续进步,助推大众在中国市场的持续成功。

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